檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作是一項政策性、機密性、專業性較強(qiang)的(de)(de)工(gong)作，各級管(guan)(guan)(guan)理(li)部門要(yao)充分認識(shi)到該(gai)項管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作的(de)(de)重要(yao)性。加強(qiang)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)，及時研(yan)究解(jie)決檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作中遇到的(de)(de)問(wen)題，在人力(li)(li)、物力(li)(li)、財(cai)力(li)(li)等方面(mian)給予大力(li)(li)支持；同時，檔(dang)(dang)案(an)是信息的(de)(de)重要(yao)載體，是主要(yao)信息源(yuan)。管(guan)(guan)(guan)好用(yong)好檔(dang)(dang)案(an)，對(dui)資源(yuan)開(kai)發起著重要(yao)作用(yong)。而今天小編為大家介(jie)紹一種RFID技術的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)應用(yong)。
大(da)家設想成自(zi)己是一名從業檔案管(guan)理人員， 現有傳統人工(gong)管(guan)理和智能管(guan)理系統兩種(zhong)方案，您會怎么(me)選?
或(huo)許(xu)為節(jie)約成(cheng)本考慮您會采用傳統(tong)(tong)(tong)人工管(guan)理(li)方式，檔(dang)案數量不多(duo)時(shi)采用傳統(tong)(tong)(tong)人工管(guan)理(li)方式還能行得通，但(dan)數量一多(duo)傳統(tong)(tong)(tong)檔(dang)案管(guan)理(li)手段與(yu)技術所導致的(de)(de)問題日益突。據(ju)了解，檔(dang)案管(guan)理(li)領域都曾出現這樣(yang)狀況：使用的(de)(de)傳統(tong)(tong)(tong)檔(dang)案柜(ju)管(guan)理(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)普遍存(cun)在(zai)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)案編(bian)目流程繁瑣低(di)效、整理(li)時(shi)間冗長、檔(dang)案存(cun)放次序較易被打亂、檔(dang)案查閱耗時(shi)長、檔(dang)案盤點操作(zuo)不科學、對失效檔(dang)案管(guan)理(li)滯(zhi)后等問題。
如(ru)何解決(jue)傳統檔(dang)案管理系統的缺陷?
隨著計算機(ji)網絡技(ji)(ji)術(shu)(shu)和(he)條形碼技(ji)(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)飛速發(fa)展，在現(xian)有(you)的(de)(de)技(ji)(ji)術(shu)(shu)條件下(xia)，把RFID技(ji)(ji)術(shu)(shu)和(he)數字(zi)檔(dang)(dang)案(an)館建(jian)設與檔(dang)(dang)案(an)實體的(de)(de)科學管理(li)結合在一起，實現(xian)一種科學高效，高度現(xian)代化管理(li)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)館建(jian)設新模式已經成(cheng)為可(ke)能。RFID技(ji)(ji)術(shu)(shu)作為一種新興的(de)(de)識(shi)別、物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理(li)、鐵路(lu)車(che)輛(liang)和(he)貨(huo)運集裝箱識(shi)別等。隨著RFID技(ji)(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)日益成(cheng)熟(shu)，使得將RFID應用檔(dang)(dang)案(an)管理(li)中(zhong)，有(you)其借鑒性(xing)和(he)可(ke)行性(xing)。
【案(an)(an)例】興(xing)業銀行采用RFID檔案(an)(an)管理(li)應(ying)用解決(jue)方案(an)(an)
基于RFID技(ji)術的檔案管(guan)理(li)系(xi)統(tong)由中(zhong)(zhong)(zhong)心數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)和終(zhong)端(duan)管(guan)理(li)器(qi)組成(cheng)，是(shi)(shi)系(xi)統(tong)的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)存取中(zhong)(zhong)(zhong)心與(yu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)輸(shu)入(ru)(ru)輸(shu)出(chu)終(zhong)端(duan)。終(zhong)端(duan)管(guan)理(li)器(qi)包括集(ji)(ji)成(cheng)RFID功能的RFID標簽、通道(dao)門、手(shou)持(chi)終(zhong)端(duan)、發(fa)卡器(qi)等設(she)備，是(shi)(shi)中(zhong)(zhong)(zhong)心數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)獲取信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)與(yu)輸(shu)出(chu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的重要端(duan)口。RFID讀(du)寫設(she)備的作用是(shi)(shi)負責將(jiang)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)中(zhong)(zhong)(zhong)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)寫入(ru)(ru)標簽或是(shi)(shi)將(jiang)標簽中(zhong)(zhong)(zhong)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)導(dao)入(ru)(ru)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku);RFID手(shou)持(chi)終(zhong)端(duan)是(shi)(shi)管(guan)理(li)員(yuan)進行現場信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)采(cai)集(ji)(ji)與(yu)通訊的硬件，管(guan)理(li)員(yuan)將(jiang)采(cai)集(ji)(ji)到的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)導(dao)入(ru)(ru)至中(zhong)(zhong)(zhong)心數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)，進而為檔案管(guan)理(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系(xi)統(tong)各功能的使(shi)用提供數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)支持(chi)。發(fa)卡器(qi)作用是(shi)(shi)完成(cheng)發(fa)放設(she)置館員(yuan)權限卡功能。
1)人(ren)(ren)員(yuan)管理： 對于館內(nei)工作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)以及外來人(ren)(ren)員(yuan)發(fa)放一(yi)張RFID門禁(jin)卡(ka)，作(zuo)為出入檔(dang)案室的唯一(yi)身(shen)份(fen)標(biao)(biao)識，RFID門禁(jin)卡(ka)采用內(nei)嵌RFID標(biao)(biao)簽(qian)的卡(ka)片，可在其中(zhong)的RFID標(biao)(biao)簽(qian)的存儲晶(jing)片中(zhong)多次讀(du)取管理員(yuan)以及外來人(ren)(ren)員(yuan)的基本信息，用于身(shen)份(fen)辨(bian)識與查閱權限操(cao)作(zuo)等(deng)。
2)物品(pin)管理(li)：對于需要管理(li)的物品(pin)：檔(dang)案(an)(an)(an)袋、檔(dang)案(an)(an)(an)盒、密集架等。每個檔(dang)案(an)(an)(an)袋和檔(dang)案(an)(an)(an)盒上(shang)都黏貼一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)超高(gao)頻(pin)RFID標(biao)(biao)簽(qian)，每張(zhang)(zhang)標(biao)(biao)簽(qian)作為(wei)檔(dang)案(an)(an)(an)盒的唯一(yi)(yi)身份標(biao)(biao)識。由于標(biao)(biao)簽(qian)數量(liang)大(da)，使用相關的RFID標(biao)(biao)簽(qian)打印機能(neng)夠進行大(da)批量(liang)改寫，操作快(kuai)，方(fang)便統一(yi)(yi)改寫。
在(zai)庫(ku)房(fang)檔案盤(pan)點時(shi)，館內工作人員使用(yong)相關(guan)的超高(gao)頻RFID讀寫設備進行庫(ku)內盤(pan)點。達(da)到(dao)速(su)度快、準確率高(gao)等效果。
借助(zhu)智能(neng)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理系(xi)統(tong)，通過對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)架及粘貼有RFID標(biao)簽的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料的掃(sao)描，可以對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進(jin)行架位信(xin)息(xi)(xi)采集(ji)、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)地址信(xin)息(xi)(xi)的采集(ji)，幫助(zhu)順架、查找和(he)統(tong)計(ji)特定的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料等。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)架的架位信(xin)息(xi)(xi)與(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館倉庫架位分布圖(tu)融(rong)合后，可以建立出(chu)詳細的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)架分布地址數據模(mo)型圖(tu)，為日常檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理提供快捷(jie)的人機(ji)界面。
智能(neng)檔(dang)案(an)管理系(xi)統(tong)的應(ying)用是RFID多項技術的綜(zong)合應(ying)用，應(ying)用智能(neng)檔(dang)案(an)架為(wei)查閱檔(dang)案(an)管理者提供方便，也(ye)為(wei)提高檔(dang)案(an)管理效率、減(jian)少檔(dang)案(an)館管理成(cheng)本提供了(le)更加高效的途徑。智能(neng)檔(dang)案(an)架的出現(xian)將RFID技術在檔(dang)案(an)館中的應(ying)用價值發揮(hui)到了(le)最大，實(shi)現(xian)了(le)真(zhen)正意義上的“數字化檔(dang)案(an)館。
請繼續(xu)瀏覽相關產品與解決方案，或點擊右邊(bian)下載(zai)：
滬公(gong)網安備 381號
