經(jīng)過歷史實踐證明，紙質(zhì)檔案在解決各種復(fù)雜的社會矛盾和各類案件中具有不可替代的證明作用，在某種程度上具備法律效力。從實際應(yīng)用角度來講，紙質(zhì)文件其可依據(jù)性和可考性是任何模式的文件形式所不能同類而語的。尤其是手寫原稿類文件，被篡改的幾率大大低于電子輸入類文檔。而電子檔案是將檔案內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式存在電腦光盤上，由于其具有不穩(wěn)定性，所以電子檔案容易被刪改或復(fù)制以及電腦病毒的侵害，導(dǎo)致證據(jù)文件丟失的可能。紙化文檔在相當歷史時期內(nèi)不可取代，今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID信息化檔案管理解決方案。

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　　一、檔案管理的現(xiàn)狀與問題

　　1.檔案入庫流程繁瑣且低效

　　傳統(tǒng)的管理方式，檔案入館后先進行分類、排序，并裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種傳統(tǒng)管理方式耗費大量人工和時間，手工處理方式使得管理流程繁瑣且低效。

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　　2.檔案存放次序較易被打亂

　　檔案管理一般都按分類存放，但在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和不可避免的人為疏忽錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，檔案存放變得越來越無序。

　　3.檔案查閱耗時長

　　隨著檔案規(guī)模與種類越來越龐大，檔案查找日漸困難。一旦所需查找的檔案沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。

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　　4.檔案的盤點操作不科學(xué)

　　由于檔案數(shù)量眾多且檔案材料都封裝在檔案盒內(nèi)，一般盤點只能清點到檔案盒的數(shù)量，如果需要盤點完整的檔案材料信息，只能靠人工識別并記錄，那將是一項十分龐大的工程。

RFID應(yīng)用于智能書架街道圖書館

　　二、RFID信息化檔案管理解決方案應(yīng)用實施

　　· 電子標簽選擇

　　一般來說，檔案庫房的面積較小，可選擇高頻或超高頻(HF/UHF)頻段的讀寫器和無源電子標簽。RFID標簽根據(jù)用途不同可以分為檔案標簽和儲位標簽。

　　· 標簽信息項的設(shè)定

　　檔案標簽上儲存的信息項包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。

　　庫位標簽上儲存的信息項包括：儲位類型、儲位編號、存放的檔案編號區(qū)間及數(shù)量。

　　· 標簽安裝

　　將檔案電子標簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個檔案盒或檔案文件上。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì)，利于RFID標簽的粘貼與取下，同時盒體不易損傷可循環(huán)使用從而降低儲存成本�？紤]到防濕、防潮需求，可在盒內(nèi)放置少量干燥劑。

　　而儲位標簽在儲位不需要調(diào)整或者標簽沒有損壞的情況下，一般只需安裝一次。儲位標簽直接安裝在儲位正下方的支撐橫梁上。

　　· 固定RFID閱讀器安裝

　　在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，固定閱讀器通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)的方式將信息實時上傳至后臺服務(wù)器。

　　· 移動RFID手持閱讀器的使用

　　用于檔案資料盤點、順架清理。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案順架盤點。

　　三、RFID信息化檔案管理解決方案達到的成果

　　安全控制

　　實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄。

　　檔案查找

　　對于放置錯誤的整本檔案，通過手持機進行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。

　　檔案追溯

　　可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位。

　　檔案清點

　　解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力。

RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

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RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。

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　　當前，RFID射頻識別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，愈來愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。感興趣的讀者朋友歡迎咨詢上海營信了解更多詳情應(yīng)用。

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