RFID高頻智能檔案管理概述

隨著技術(shù)的發(fā)展，RFID應(yīng)用在智能檔案柜管理中是大勢(shì)所趨，目前在檔案領(lǐng)域，RFID主要是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議和超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議電子標(biāo)簽， 高頻ISO/IEC 15693協(xié)議特點(diǎn)是識(shí)別范圍好控制，對(duì)盤點(diǎn)，定位應(yīng)用很適合，但識(shí)別速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120張/秒），而超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）雖然識(shí)別距離遠(yuǎn)，識(shí)別速度快，但識(shí)別范圍不好控制，并且不論是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議還是超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，對(duì)單頁(yè)檔案的層疊讀取，標(biāo)簽互相干擾的情況仍然是無(wú)解，隨著 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693協(xié)議）的技術(shù)進(jìn)步，結(jié)合了目前高頻和超高頻的優(yōu)點(diǎn)并且很好的解決了標(biāo)簽層疊讀取的問(wèn)題，目前 ISO/IEC 18000-3協(xié)議讀取速度可達(dá)300張以上/秒，并且對(duì)層疊在一起的單頁(yè)檔案標(biāo)簽也有準(zhǔn)確的識(shí)別效果，并且 ISO/IEC 18000-3協(xié)議，加密性能良好，是檔案信息化智能檔案柜管理的理想選擇。

案例照片：RFID高頻智能檔案柜

RFID應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點(diǎn)：

（1）簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
　　現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)檔案并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。
因此，需要引入先進(jìn)的RFID讀寫技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程的智能檔案柜，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫的可靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
（2）大幅降低資料盤點(diǎn)和查找工作量
　　依靠人工的資料盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn)資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID智能檔案柜盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。
　　RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，使智能檔案柜盤點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn)；同樣，可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能；歸檔時(shí)可以根據(jù)資料圖形化路線（相當(dāng)于電子地圖）指示管理員員按正確位置順利歸檔。

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（3）改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
　　現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
　　RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的智能檔案柜管理模進(jìn)行改進(jìn)，借用RFID和IC卡信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
（4）提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
　　資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想；由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管理也大傷腦筋。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)智能檔案柜管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　1） RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作，這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。
　　2）RFID技術(shù)的智能檔案柜也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢工作，如工藝咨詢等。
（5）資料室通過(guò)RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
　　通過(guò)使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)智能檔案柜快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等，這使得相關(guān)智能檔案柜管理員的工作變得更加輕松，簡(jiǎn)便。
　　綜上所述，RFID帶給資料室中的好處是顯而易見(jiàn)的，這些好處最終歸結(jié)到一點(diǎn)就是“加強(qiáng)資料管理、滿足各層面人員需求”。

應(yīng)用案例：RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于上海市檔案館檔案安全管理

RFID應(yīng)用于檔案管理設(shè)計(jì)思路：

基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路：每個(gè)檔案袋/盒或每頁(yè)檔案都有唯一的RFID電子標(biāo)簽，每個(gè)檔案初始化的時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù)，記錄檔案的相關(guān)信息、在智能檔案柜的存放位置等。在需要檔案時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索，獲取檔案的存放位置，入庫(kù)取出檔案后，讀取檔案上標(biāo)簽的信息，在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向，提取人，用途等)。

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檔案管理系統(tǒng)所需RFID設(shè)備

RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無(wú)法識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書(shū)架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768

RFID高頻13.56MHz智能檔案管理電子標(biāo)簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，結(jié)合智能柜天線，成功用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書(shū)柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、會(huì)議簽到、智能圖書(shū)柜、商品定位、耗材管理、試管試劑管理、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738

RFID智能檔案柜書(shū)立天線HA2621，是我司針對(duì)智能文件，比如智能檔案柜，智能書(shū)柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案柜、智能書(shū)架、重要票證管理、共享圖書(shū)、微型圖書(shū)館、機(jī)要文件柜、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。

RFID智能文件柜書(shū)立天線HA2621

RFID高頻智盤收銀借還書(shū)機(jī)讀寫器HR9206-3825，針對(duì)餐飲結(jié)算、圖書(shū)管理自助借還書(shū)機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、智能書(shū)架、圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)有大量應(yīng)用，還在高值耗材柜、智能檔案柜、娛樂(lè)機(jī)要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書(shū)機(jī)讀寫器HR9206-3825

RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場(chǎng)合開(kāi)發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

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