高效的管理會讓事情事半功倍，目前社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。今日上海營信小編為讀者朋友們介紹 RFID讀寫設(shè)備檔案管理如何讓讓檔案更智能化。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
一、RFID讀寫設(shè)備檔案管理系統(tǒng)描述。
基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
二、RFID讀寫設(shè)備檔案管理應(yīng)用之RFID技術(shù)小知識。
RFID 是系統(tǒng)建設(shè)項目的核心技術(shù)，采用 RFID 射頻識別技術(shù)。RFID 射頻識別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過 RFID 發(fā)射器發(fā)射無線電波，激活 RFID 標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進而對芯片中的存儲信息進行讀寫的新一代標(biāo)簽身份識別技術(shù)，是面向21 世紀(jì)的新型實用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標(biāo)簽、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標(biāo)簽擁有絕對優(yōu)勢，對比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數(shù)個RFID 標(biāo)簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。
抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復(fù)使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除 RFID 卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標(biāo)簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標(biāo)所能擴充容量的需求也相應(yīng)增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。
RFID應(yīng)用于智能書架共享圖書
三、RFID讀寫設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的意義
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議智能檔案管理
1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無法復(fù)制;
2) 標(biāo)簽撕毀無效，將有報警提示;
3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;
5) 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差;
RFID應(yīng)用于智能書架街道圖書館
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標(biāo)簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海營信通過RFID技術(shù)，能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。紙化文件在實際應(yīng)用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設(shè)。當(dāng)前，RFID射頻識別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，愈來愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運用RFID射頻識別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢上海營信 RFID讀寫設(shè)備檔案管理了解更多應(yīng)用。
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