我們知道檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),鑒于傳統(tǒng)檔案管理中的不足，如何運(yùn)用新技術(shù)改造現(xiàn)在的檔案管理技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)政府單位迫在眉睫的問題，作為構(gòu)建"物聯(lián)網(wǎng)" 的關(guān)鍵技術(shù)，RFID管理系統(tǒng)(無線射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了可能性。上海營(yíng)信公司利用RFID檔案管理系統(tǒng)，可以對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
一、RFID電子檔案管理系統(tǒng)組成
該RFID管理系統(tǒng)組成主要包括了 RFID電子標(biāo)簽、RFID讀寫器、RFID天線和相關(guān)RFID軟件等，通過利用RFID標(biāo)簽作為信息載體，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理流通中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控，從而對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
作為RFID管理系統(tǒng)中的終端部件，可將RFID電子標(biāo)簽放置于文件檔案之內(nèi)，由于RFID電子標(biāo)簽具備著唯一性，它可以使每個(gè)文件檔案都擁有自己的一張"身份證"。通過讀寫器的掃描，便能在千萬份文件檔案之中輕松找到你想要的那份。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對(duì)智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
二、將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，有著以下優(yōu)點(diǎn)：
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒在RFID讀寫器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。
2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
3、RFID電子標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫，而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。
4、安全性高。每一顆RFID電子標(biāo)簽具有全球唯一的ID碼，數(shù)據(jù)可以進(jìn)行密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
RFID檔案管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場(chǎng)合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號(hào)，貨架外無識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對(duì)智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID超高頻讀寫器八端口智能柜讀寫器UR6266是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議，廣泛應(yīng)用于新零售、智能書柜、圖書管理、檔案管理、智能工具柜、高值耗材柜、讀寫器開發(fā)、嵌入式系統(tǒng)開發(fā)、物流管理等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線�？蓮V泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監(jiān)管、高值耗材柜、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID超高頻不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多電子標(biāo)簽的讀取，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議，廣泛用于固定資產(chǎn)管理、圖書管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、檔案管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級(jí)）系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級(jí)可達(dá)IP65�？蓮V泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、智能工具管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級(jí)））手持機(jī)MT50A
RFID超高頻防爆手持機(jī)MT6基于8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級(jí)）系統(tǒng)， 配備4GB RAM + 64GB ROM大內(nèi)存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可達(dá)2160*1080，同時(shí)支持高頻和超高頻，超高頻采用IMPINJ R2000高性能芯片深度開發(fā)，識(shí)別距離可達(dá)15米，配備6000mAh+4000mAh鋰電池，超長(zhǎng)的續(xù)航能力滿足各類高負(fù)荷應(yīng)用場(chǎng)合，防爆等級(jí)： Ex ib IIC T4 Gb�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、圖書檔案盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、航空票務(wù)、水電抄表、畜牧業(yè)管理、服訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
企業(yè)甚至可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫入RFID標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。相比于傳統(tǒng)檔案管理方式，上海營(yíng)信公司利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。
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