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文件應(yīng)用背景趨勢

文件對于很多行業(yè)管理來說在日常的應(yīng)用上是不可或缺的，例如法院在進行案件辦理時，紙質(zhì)卷宗管理流程就相對繁雜，審判長、書記員、輔助人員及外包服務(wù)人員之間進行線下流轉(zhuǎn)，材料多并且人員涉及面廣保密性和文件查找變成了難題，且線下流轉(zhuǎn)多依賴于人工登記，耗時、效率低下。因此紙質(zhì)文件全流程管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

智能文件柜一次性解決文件無序?qū)擂螆雒? style= 智能文件柜RFID技術(shù)文檔管理實現(xiàn)

1、系統(tǒng)針對紙質(zhì)卷宗材料建立全周期監(jiān)管，并實時反饋案件材料各個階段的節(jié)點信息，便于及時掌控材料信息的位置節(jié)點以及周期內(nèi)的整體流轉(zhuǎn)信息記錄。信息數(shù)字化記載，簡化人工作業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量效率的文件盤點、實時查詢。

2、將管理流程變得有序可視化，所有環(huán)節(jié)信息實時記載，文件的應(yīng)用也呈可跟蹤狀態(tài)。

3、系統(tǒng)與法院現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，可無縫嵌入到法院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中即可進行卷宗流轉(zhuǎn)記錄查詢、在庫卷宗的借閱申請等操作，打破數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)間融合，便于操作入口的統(tǒng)一管理。

智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻 ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

RFID文件柜作業(yè)原理

文件標簽HT6507對未登記紙質(zhì)材料進行流轉(zhuǎn)跟蹤并且保密性強難以破解，填補材料未登記前流轉(zhuǎn)無法跟蹤的空缺，實現(xiàn)該流程節(jié)點的信息監(jiān)管。同時將材料信息書管理系統(tǒng)那么就可以快速查詢案號及卷宗定位。在歸檔階段，可知卷宗接收后是否已進行整理或質(zhì)檢等。數(shù)據(jù)化代替原有手工登記和簽收，智能文件柜自動形成流轉(zhuǎn)記錄，使線下材料交接更為快速、準確，避免出現(xiàn)銜接不暢等問題。當然還可作為RFID檔案柜原理一樣，標簽可直接站賦予文件袋或是檔案盒上都不會影響其讀取。其作為上海文件管理柜行業(yè)前三應(yīng)用近些年的市場推廣面活躍度很高。