檔案管理流程

檔案管理流程繁瑣從收集、整理、保管、鑒定以及統(tǒng)計(jì)、借閱和歸還每一步都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)記載。智能檔案柜的出現(xiàn)將一步解決管理上的各流程，簡(jiǎn)化作業(yè)的同時(shí)體現(xiàn)精準(zhǔn)化快速識(shí)別作業(yè)。它是一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。以非接觸式識(shí)別為技術(shù)方針進(jìn)行無(wú)人式看管的藏館管理。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

RFID技術(shù)智能檔案柜系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能如下： 

結(jié)合射頻技術(shù)軟硬件進(jìn)行檔案標(biāo)識(shí)和信息傳遞。智能檔案柜內(nèi)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)粘有檔案標(biāo)簽的檔案自動(dòng)識(shí)別和的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位。實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。

密集型文件管理同樣適用，抗干擾性強(qiáng)，在文件或檔案需要被查閱時(shí)，由系統(tǒng)提供檔案編目查詢(xún)、密級(jí)查詢(xún)等，并發(fā)出出庫(kù)指令，指令通過(guò)計(jì)算機(jī)總線將查詢(xún)信號(hào)傳輸至檔案架，使得文件或檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫(kù)作業(yè)。

負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，實(shí)施檔案管理機(jī)制。首先選用的是權(quán)限式開(kāi)柜并且當(dāng)文件夾或檔案盒在非正常情況下離開(kāi)貨架，安裝于儲(chǔ)位區(qū)的閱讀器將捕捉到這一信息，將檔案信息無(wú)線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會(huì)把這一異常信息立即發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊接受到信息后向計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)發(fā)出提示。

智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

相關(guān)產(chǎn)品介紹

RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)標(biāo)簽密集重疊識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案整盤(pán)快速盤(pán)點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別、印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于智能檔案柜，智能書(shū)架、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等電子標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案柜、新零售無(wú)人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865，封裝高頻ISO 14443A協(xié)議FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用無(wú)氧銅繞制天線線圈，保障良好的讀寫(xiě)性能。可根據(jù)客戶(hù)要求定制尺寸、打孔、雙面彩印、印刷頭像、序列號(hào)、條碼、二維碼、加簽名條等功能。主要用于人員身份標(biāo)識(shí)、簽到手環(huán)、車(chē)輛識(shí)別系統(tǒng)、會(huì)員管理、體育賽事、大型會(huì)議簽到等RFID應(yīng)用領(lǐng)域。

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865

RFID高頻會(huì)議簽到門(mén)禁考勤通道HD2280是一組高性能的電子標(biāo)簽通道機(jī)，支持電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和數(shù)據(jù)處理(包括NXP標(biāo)簽的EAS功能)，配備高性能主副通道天線，內(nèi)置4路紅外運(yùn)動(dòng)方向檢測(cè)組件和控制板，標(biāo)配的RS232，RS485串行通訊接口以及RJ45(TCP/IP)網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機(jī)、控制器及其它相關(guān)設(shè)備，是會(huì)議簽到、工廠考勤、公司考勤、會(huì)展簽到、圖書(shū)管理、檔案管理、門(mén)禁考勤及生產(chǎn)過(guò)程控制等開(kāi)放式、大流量應(yīng)用場(chǎng)合的首選。

RFID高頻會(huì)議簽到門(mén)禁考勤通道HD2280

上海營(yíng)信作為RFID設(shè)備產(chǎn)商與方案制定策劃，公司成立十一年利用自身的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)為諸多行業(yè)管理上提供了技術(shù)支持。智能檔案柜能滿(mǎn)足密集型檔案的查找、分類(lèi)，數(shù)取數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。作為密集型文件流轉(zhuǎn)柜技術(shù)成熟，適用于場(chǎng)所廣泛的檔案管理如：人事檔案、機(jī)要檔案、證件識(shí)別、保密協(xié)議的管理應(yīng)該等，還可根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)更改。

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