文件管理行業(yè)背景

文件應(yīng)用隨著時(shí)代信息化的發(fā)展管理體系也悄然發(fā)生了改變，條碼技術(shù)已逐漸被市場淘汰，迎來的是RFID無源遠(yuǎn)距離識(shí)別應(yīng)用。針對文件信息電子化管理模式此套上海文件管理柜管理系統(tǒng)不單給出了相應(yīng)的方案還介紹了相關(guān)RFID產(chǎn)品利用RFID高頻標(biāo)簽將文件一一標(biāo)識(shí)，RFID文件柜進(jìn)行文件的分部管理。內(nèi)置的布控天線與讀寫器能準(zhǔn)確的識(shí)別各文件狀態(tài)以及借閱人員訊息，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，管理者計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫一目了然。當(dāng)然，這款還可作為智能檔案柜進(jìn)行、證件、檔案的監(jiān)管。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

智能文件柜應(yīng)用原理

通過無源RFID標(biāo)簽對文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，不論是數(shù)量還是種類都能精細(xì)化的區(qū)分管理。IC卡作為人員身份識(shí)別卡，進(jìn)行權(quán)限借閱的作業(yè)流程。這也確保了信息的傳遞是自動(dòng)化管理的關(guān)鍵之處。

1、文件入庫：將電子標(biāo)簽粘貼或懸掛在工具上，并錄入工具的品名、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)商等基本信息，并劃分工具類別，錄入及分類完成后將工具擺放到庫房相應(yīng)位置，并做好位置記錄。

2、借出：通過RFID的借閱卡IC卡進(jìn)行RFID信息識(shí)讀，將借出時(shí)間、借用部門和人員、借用用途等相關(guān)信息保存在數(shù)據(jù)采集器中，通過批處理方式或無線方式上傳系統(tǒng)中。

3、歸還：通過讀取文件標(biāo)簽內(nèi)的信息與借出時(shí)留存信息進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，將文件放置到RFID文件柜相應(yīng)位置，即歸還手續(xù)完成。

4、作業(yè)盤點(diǎn)：對文件要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，盤點(diǎn)。信息都會(huì)實(shí)時(shí)化上傳系統(tǒng)，方便管理者了解實(shí)際情況。

5、報(bào)廢處理：對于無用的文件進(jìn)行報(bào)廢處理數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳也避免了保密文件的流失。

智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

智能文件柜相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹

RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，成功用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738

RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。

RFID智能文件柜書立天線HA2621

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

RFID文件柜具備良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、保密性、靈活地需求變動(dòng)功能，能便捷以后的維護(hù)與技術(shù)升級。它的應(yīng)用大大減少了人工的盤點(diǎn)、核對管理上時(shí)間的投入，也減少了企業(yè)的運(yùn)營成本。利用有效的技術(shù)手段進(jìn)行管理上的簡化也是RFID技術(shù)應(yīng)用的初心，我相信在不不久的將來RFID應(yīng)用將利用到及更多的行業(yè)中。

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