文件管理應(yīng)用前景
文件的管理、使用、存取、借閱、運(yùn)轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)等工作管理流程繁瑣周期性較長(zhǎng)并且中途接觸人員較多難以保障其保密性，一些人事檔案、機(jī)要文件、保密檔案在管理上有著極高的要求，為落實(shí)實(shí)際管理應(yīng)用傳統(tǒng)應(yīng)用也必須做出改變。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用到了辦公中，傳統(tǒng)的以人力為主、手工處理的工作方式不僅使文件及公文的管理效率低下，還不斷暴露出一些問(wèn)題。因此智能化的管理行業(yè)急需。
全能智能文件柜行業(yè)一站式滿足
RFID是一款遠(yuǎn)距離無(wú)源射頻識(shí)別技術(shù)，它的行業(yè)發(fā)展與二戰(zhàn)時(shí)間，現(xiàn)技術(shù)已經(jīng)成熟，行業(yè)的應(yīng)用也逐漸普及化。譬如本文講述的文件檔案管理，圖書管理，倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)，固定資產(chǎn)應(yīng)用，工業(yè)洗滌，醫(yī)療耗材，實(shí)驗(yàn)室試劑智能分類，電力巡檢等。利用智能文件柜進(jìn)行文檔的一站式管理服務(wù)，以RFID高頻標(biāo)簽HT6507為信息載體進(jìn)行文件的身份標(biāo)識(shí)，此柜應(yīng)用齊全也是智能檔案柜或是作為新零售24小時(shí)自助售賣柜。RFID文件柜內(nèi)含高頻讀卡設(shè)備和陳列天線將證件精細(xì)化信息讀取，避免錯(cuò)讀漏讀現(xiàn)象，也是上海文件管理柜的應(yīng)用之一。
RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場(chǎng)合開(kāi)發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
智能文件柜系統(tǒng)功能
一、自動(dòng)盤點(diǎn)，信息核對(duì)
系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行全周期管理，后臺(tái)自動(dòng)記錄文件的借用與歸還日志。
支持網(wǎng)絡(luò)化的查找與定位，提高工作效率；系統(tǒng)支持對(duì)文件資料進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，并生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、智能分發(fā)
RFID文件管理運(yùn)行體系更為系統(tǒng)化、自動(dòng)化、科學(xué)化，同時(shí)，以文件的歸檔、保存、維護(hù)、分發(fā)、借閱為主線來(lái)驅(qū)動(dòng)的文件管理流程將更為便捷。
三、權(quán)限借閱
后端管理設(shè)備組成的多級(jí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多級(jí)分級(jí)管理，有效解決大型復(fù)雜信息系統(tǒng)的大規(guī)模監(jiān)管問(wèn)題。
根據(jù)不同人員身份識(shí)別進(jìn)行借閱不同保密性的文件使用。
四、實(shí)時(shí)查詢
管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)提供對(duì)被監(jiān)管文件的所屬單位、使用者、設(shè)備名稱、存儲(chǔ)位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和管理。
五、防丟防盜
柜體采用封閉式，權(quán)限使用，避免外來(lái)人員的誤取。
開(kāi)放式門禁通道進(jìn)行文件檔案的權(quán)限監(jiān)測(cè)，提供警報(bào)提示。
系統(tǒng)設(shè)備支持
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，成功用于新零售無(wú)人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對(duì)智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
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