利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案安全管理

法院檔案庫(kù)涉及的檔案、文件數(shù)量多，種類雜并且每份案件的周期性又有所不同短暫幾個(gè)月長(zhǎng)達(dá)很多年在檔案管理上一直是件較為頭痛的事情。人工條碼半自動(dòng)化的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的應(yīng)用需求，因此利用一套安全有效的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術(shù)管理中我們?cè)撊绾芜x擇呢？首先我們需要了解自身的應(yīng)用需求譬如法院檔案管理著重于安全性、保密性、信息實(shí)時(shí)傳遞、高效率的盤點(diǎn)查詢的動(dòng)態(tài)化運(yùn)營(yíng)模式，因此RFID無源識(shí)別技術(shù)就很適用。以遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別為賣點(diǎn)，從RFID文件標(biāo)簽到設(shè)備的使用都具有一定的保密性，標(biāo)簽擁有全球唯一編碼不可復(fù)制，能對(duì)每份檔案身份進(jìn)行一個(gè)鎖定。智能檔案柜、機(jī)要文件柜都采用封閉式柜體授權(quán)開柜杜絕外來人員攜帶，檔案管理庫(kù)門禁處可投放開放式通道能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無障礙式檔案的借閱歸還，簡(jiǎn)化了作業(yè)流程。此應(yīng)用在上海文件管理應(yīng)用基本已普及。

實(shí)際案例：公安部門機(jī)要文件柜應(yīng)用展示

RFID檔案管理技術(shù)選擇

RFID技術(shù)有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。在檔案自動(dòng)化盤點(diǎn)則是選用高頻識(shí)別，該技術(shù)是利用了磁場(chǎng)互感原理進(jìn)行對(duì)物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場(chǎng)分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)人體安全，射頻識(shí)別的同時(shí)具有密碼保護(hù)，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，十分適用于保密文件、機(jī)要檔案管理。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

RFID自動(dòng)化檔案盤點(diǎn)使用流程

①在原有的檔案管理模式上結(jié)合RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測(cè)檔案的精確位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

②檔案袋或檔案盒在入庫(kù)時(shí)，都會(huì)粘貼一個(gè)RFID文件標(biāo)簽作為檔案的身份識(shí)別憑證，通過標(biāo)簽與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行綁定，當(dāng)高頻讀寫器掃描到檔案時(shí)，就會(huì)讀取標(biāo)簽信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索出該檔案的所以相關(guān)內(nèi)容。

③智能檔案柜采用自動(dòng)模式，檔案上架時(shí)，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會(huì)自動(dòng)開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中。

④案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動(dòng)刷新，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

⑤檔案借閱時(shí)，通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

⑥檔案歸檔時(shí)，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數(shù)據(jù)自動(dòng)化上傳并且無法人為更改確保了檔案的保密性。

RFID檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施

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RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507

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RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

RFID技術(shù)落實(shí)了法院檔案管理的安全高效管理，滿足了全周期性的應(yīng)用管理。全程信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化檢測(cè)，就算管理人員發(fā)生職位調(diào)動(dòng)也不會(huì)影響后續(xù)工作的接手。技術(shù)安全成熟，若您想了解更多信息撥打我司專業(yè)技術(shù)熱線即可，上海營(yíng)信誠(chéng)摯為您提供技術(shù)管理引導(dǎo)。

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