基于目前圖書館、各種儲藏室和文件柜的現實情況，傳統(tǒng)的文件管理存在人工編目過程繁瑣耗時，入庫秩序混亂易中斷等問題，甚至查詢庫存效率和準確性性能低下、安全性差、內控不足等問題都凸顯了傳統(tǒng)文檔管理的不足。借助5G、人工智能、云計算等信息技術，將文件電子標簽粘貼到文件中，使用RFID文件柜讀寫器的智能文件柜管理解決方案，可以實現高效準確的數據定位、跟蹤和文件盤點，批量盤點和批量識別。智能檔案柜文件管理方案特別針對一些特殊的人事檔案、機密檔案等更安全。
智能文件柜RFID技術的普及
RFID技術又稱射頻識別技術，是一種無需建立機械或光學接觸即可通過無線電信號識別特定物體并讀寫相關數據的通信技術。
RFID是一種根據條碼技術重新配置物品管理模式的新型自動識別技術。與傳統(tǒng)文件管理相比，RFID技術具有良好的穿透性，具有多標簽遠距離識別功能，可批量識別物品信息，容量大，可反復讀寫。
智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID智能文件柜演示視頻
智能文件柜解決方案設計
采用RFID技術的智能文件柜管理解決方案是基于UHF RFID自動識別技術和計算機軟件技術。 UHF RFID檔案電子標簽作為信息存儲介質，附著在檔案上，UHF RFID芯片使用UHF RFID讀寫器存儲檔案基本信息，智能RFID檔案管理解決方案用于數據庫管理系統(tǒng)，后臺可以實現文件歸檔、文件盤點等。主要用于人事檔案、機密檔案、圖書館圖書借閱、歸還、檢索和盤點工作流程。
相關應用案例：RFID手持機應用于檔案盤點管理
RFID智能檔案柜的主要特點：
1）集成UHF RFID讀寫器：實現對智能文件柜中文件的庫存實時掃描，實現對貨架上所有文件的在線監(jiān)控和定位。
2）超高頻門禁紅外安全檢測裝置：當文件管理員進入高密機架提取文件數據時，基于文件的智能RFID管理解決方案可以自動檢測管理員的訪問權限。
3）文件存取和檢索整潔的管理系統(tǒng)：自動查詢文件位置，打開相應的智能文件柜，輸入文件數據，自動生成標簽。智能文件柜可同時放置多份文件，通過智能文件柜中的UHF RFID讀寫器掃描，將數據的新存儲位置發(fā)送至服務器數據庫，并可更改存儲位置，無需手動操作。
利用物聯(lián)網、生物識別技術等先進技術，按照政策的要求，實現了文檔檔案的智能化電子管理，提高效率，降低運營費用。人事檔案、機密檔案、文件、磁盤、倉庫等載體在庫存盤點時實時核對，確保符合實際情況并得到管理。
應用案例：RFID高頻安全門HD6680應用于檔案安全管理
智能文件柜相關RFID產品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID智能文件柜書立天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個讀寫器天線接口，結合我司數字信號系列讀寫器已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻手持天線，具有完全自主知識產權，內建專有的適配器，結合精細的天線線材選擇和設計，實現對電子標簽的穩(wěn)定感應效果，廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、資產盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻圖書層架抗金屬標簽HT9857具有優(yōu)異的抗金屬特性，ABS外殼保障標簽在復雜的環(huán)境中保持良好的識別能力。主要應用于圖書館層架標簽、設備巡檢、資產管理、產線管理、電力設備等場合。
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滬公網安備 31011202008781號
