紙質(zhì)文件檔案的保存管理需要小心謹(jǐn)慎，而傳統(tǒng)檔案柜管理系統(tǒng)普遍存在系統(tǒng)檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時(shí)長、檔案盤點(diǎn)操作不科學(xué)、對失效檔案管理滯后等問題。今日上海營信小編為大家介關(guān)于RFID技術(shù)檔案文件管理應(yīng)用，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式。下面我們一起詳細(xì)了解看看吧。

　　一、如何進(jìn)行科學(xué)管理，主要體現(xiàn)在人員管理和物品管理2方面

　　1)人員管理： 對于檔案館內(nèi)的工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

　　2)物品管理：每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。

　　在庫房檔案盤點(diǎn)時(shí)，檔案館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設(shè)備進(jìn)行庫內(nèi)盤點(diǎn)。達(dá)到速度快、準(zhǔn)確率高等效果。大大提升了工作效率。

　　二、RFID技術(shù)檔案管理實(shí)現(xiàn)流程

　　檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。

　　同樣利用上述手持終端去查找一個(gè)特定檔案，查詢和核對其詳細(xì)信息。當(dāng)需要將一份檔案上架到特定位置時(shí)，需要用手持機(jī)掃描待上架的檔案rfid標(biāo)簽，然后掃描貨架儲(chǔ)位標(biāo)簽，完成檔案與儲(chǔ)位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。當(dāng)外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時(shí)， 我們提供一個(gè)小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個(gè)桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經(jīng)過才不會(huì)報(bào)警。

相關(guān)解決方案：RFID圖書管理解決方案

　　歸還時(shí)的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫房門口時(shí)才不會(huì)報(bào)警。否則就會(huì)異常報(bào)警。

　　在檔案室、閱覽室的各個(gè)開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺(tái)系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務(wù)，檢測服務(wù)通過通道門實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號，把讀取到的標(biāo)簽號在待出庫標(biāo)簽中查詢，如果未查詢到，向后臺(tái)系統(tǒng)報(bào)告非法出庫標(biāo)簽，并聯(lián)動(dòng)通道門報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)檔案經(jīng)過RFID通道門時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，能夠?qū)�檔案進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　從上述介紹中我們可以了解到RFID技術(shù)檔案管理為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。想了解更多應(yīng)用詳情的讀者朋友歡迎來電咨詢上海營信了解更多詳情。

RFID高頻試管試劑管理電子標(biāo)簽讀寫器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，大量用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機(jī)要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻試管試劑管理電子標(biāo)簽讀寫器HR7728

RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識(shí)別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識(shí)別裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識(shí)別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206

請繼續(xù)瀏覽相關(guān)產(chǎn)品與解決方案，或點(diǎn)擊右邊下載： RFID讀寫器和應(yīng)用方案PDF電子版彩頁