各行各業(yè)都有著許多文件檔案需要保存，特別是對(duì)于政府機(jī)構(gòu)和銀行業(yè)而言。由于存檔既包含大量的存檔又包含存檔的資料，因此在計(jì)算存檔數(shù)量時(shí)通常只計(jì)算存檔數(shù)量。但是，每個(gè)投資組合中存儲(chǔ)的文件的類型和數(shù)量是不同的，這種清單方法并不能真正反映文件中存儲(chǔ)的實(shí)際信息。打開每個(gè)文件袋以備庫存，這將是一個(gè)非常大的項(xiàng)目。以下上海營信小編介紹了使用檔案保存標(biāo)簽進(jìn)行檔案文件的科學(xué)管理。
一、 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介
RFID（RadioFrequencyIdentification），即無線射頻識(shí)別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由檔案保存標(biāo)簽、讀寫器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無線電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫、識(shí)別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入檔案保存標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識(shí)別檔案保存標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?/span>
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標(biāo)簽應(yīng)用于檔案管理
二、 RFID智能檔案館管理功能簡(jiǎn)介
從以上RFID在圖書管理行業(yè)等中的成功應(yīng)用可看出，將RFID應(yīng)用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。檔案館管理中可以在幾個(gè)方面來使用RFID技術(shù)：
（一）、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：通過RFID讀寫設(shè)備在檔案保存標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝檔案保存標(biāo)簽，同時(shí)，通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤點(diǎn)系統(tǒng)，不再需要核對(duì)每一個(gè)案卷。
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標(biāo)簽應(yīng)用于智能檔案管理解決方案
（二）、實(shí)體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測(cè)門，實(shí)時(shí)的收集檔案保存標(biāo)簽信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：一方面，可以在檔案保存標(biāo)簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描檔案保存標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。另一方面，檔案保存標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到檔案庫房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過程10秒即可完成。其次，檔案在借閱過程中可以通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。
RFID檔案管理產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù)，15693協(xié)議檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場(chǎng)合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號(hào)，貨架外無識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議檔案保存標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對(duì)需要讀取速度快、檔案保存標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對(duì)智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保存標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對(duì)智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能智能柜天線功分板，主要應(yīng)用于多天線功率分配場(chǎng)合，可定制4或6路天線集中到一個(gè)讀寫器天線接口，結(jié)合高頻讀寫器和檔案保存標(biāo)簽已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書柜、智能檔案管理、智能檔案柜、醫(yī)療耗材管理、流利架等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID檔案保存標(biāo)簽HT6507是高頻檔案管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的檔案保存標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式檔案保存標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID館藏清點(diǎn)/檔案盤點(diǎn)車是利用HR9216讀卡器和手持天線對(duì)檔案保存標(biāo)簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作，通過對(duì)書架上粘貼有RFID檔案保存標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級(jí)）系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級(jí)可達(dá)IP65�？蓮V泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、智能工具管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級(jí)））手持機(jī)MT50A
從上述介紹中相信大家對(duì)檔案保存標(biāo)簽都已經(jīng)有了一定的了解，檔案保存標(biāo)簽極大地提高了管理者收集，交換和跟蹤倉庫中存儲(chǔ)的物品信息的能力。無需打開文件庫，智能文件管理系統(tǒng)使管理員可以計(jì)算檔案架中的文件數(shù)，并在計(jì)算機(jī)屏幕上的框中顯示文件的特定名稱，數(shù)量和摘要，從而減少了管理員的工作量。提高工作效率。
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