電子檔案的管理不僅是對檔案中的電子信息進(jìn)行管理，而且還實(shí)現(xiàn)了對實(shí)物檔案的信息化管理以及對電子信息和實(shí)物檔案的相關(guān)管理。目前，上海營信小編介紹了電子檔案館中RFID閱讀器技術(shù)的管理和應(yīng)用。文件管理包括人才保留，信息分類和組織，管理系統(tǒng)和方法以及搜索和使用方法和信息。未來的知識資源管理需要收集模式和其他方面。讓我們一起看看。
一、應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行文件檔案管理的優(yōu)勢.
由于RFID使用射頻識別原理，因此它可以在各種惡劣的工作環(huán)境中運(yùn)行，可以穿過某些障礙，具有良好的滲透性，還可以識別運(yùn)動中的文件，還可以分批識別。 RFID標(biāo)簽還可以重復(fù)擦除和寫入數(shù)據(jù)信息，并且標(biāo)簽可以重復(fù)使用。來自RFID標(biāo)簽的信息會快速上傳到企業(yè)信息系統(tǒng)以進(jìn)行全面管理，從而避免了手動操作中可能發(fā)生的錯誤。
利用RFID技術(shù)，可以對文件檔案進(jìn)行固定信息查詢和移動信息查詢，還可以通過平臺管理讀取所有文件信息。
二、利用RFID收集的電子數(shù)據(jù)“件”的綜合管理.
它根據(jù)文件管理法規(guī)采用基于過程的方法來實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的集成和標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。它主要包括注冊，歸檔，分類，傳輸，接收，歸檔，重定位，評估和銷毀，查詢和租賃，備份和恢復(fù)等。它涵蓋了文件管理的整個(gè)生命周期。它可以實(shí)現(xiàn)記錄和查詢過程中每個(gè)鏈接的循環(huán)軌跡的任務(wù)。
三、RFID系統(tǒng)應(yīng)提供文件處理的管理。
使用生產(chǎn)的過程管理工具來確保過程的可維護(hù)性。用戶可以自定義工作流鏈接和路徑，并且當(dāng)滿足流程更改時(shí)，操作員可以直接通過平臺添加或修改流程，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求為每個(gè)鏈接分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)，它可以滿足不同業(yè)務(wù)文件管理流程的不同需求。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
檔案的作用可以說在未來的發(fā)展中起著不可或缺的作用，因此檔案可以說是單位知識資源的關(guān)鍵部分，也是知識資源管理的最基本的部分。上海營信采用RFID技術(shù)來管理檔案，并實(shí)現(xiàn)了對各種媒體和各種類別檔案的標(biāo)準(zhǔn)化包裝處理，將它們轉(zhuǎn)換為集成的項(xiàng)目文件，從而形成了電子檔案中最小的單元“件”，以集成格式存儲它，并具有不可否認(rèn)性和電子文件可追溯性的可能性。
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