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　　檔(dang)案(an)(an)(an)存在(zai)有(you)其歷史存在(zai)性，根據檔(dang)案(an)(an)(an)形式 根據檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)形成,可以分為國家機(ji)關(guan)、黨組織、企業、事業單(dan)位(wei)和名人檔(dang)案(an)(an)(an)。上海(hai)營信(xin)通過(guo)對(dui)檔(dang)案(an)(an)(an)架及粘貼有(you)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)的(de)掃描，可以(yi)對檔(dang)(dang)案(an)(an)進(jin)行架(jia)位信(xin)息采(cai)集、檔(dang)(dang)案(an)(an)地址信(xin)息的(de)采(cai)集，幫(bang)助(zhu)順(shun)架(jia)、查(cha)找和統計特定(ding)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)等。下面我們(men)就一起來(lai)了解(jie)下關(guan)于RFID技術的(de)智能檔(dang)(dang)案(an)(an)應(ying)用吧。

　　一、傳統檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。

　　檔案手工管理，工作流(liu)程繁瑣低(di)效、整理時間冗長(chang)。

　　檔(dang)案(an)存放(fang)次序(xu)較易被打(da)亂。由于人(ren)工操(cao)作的隨意性和一些不可避免的錯(cuo)誤，檔(dang)案(an)存放(fang)的次序(xu)難(nan)免被打(da)亂，造成檔(dang)案(an)存放(fang)無(wu)序(xu)，查(cha)找困難(nan)。

　　檔(dang)(dang)案(an)核查(cha)、查(cha)閱耗(hao)時(shi)長。隨著(zhu)檔(dang)(dang)案(an)規模(mo)與種類數量(liang)越來(lai)越龐大，要(yao)查(cha)找、核查(cha)清理某一(yi)檔(dang)(dang)案(an)時(shi)，需要(yao)將所有的檔(dang)(dang)案(an)篩(shai)選一(yi)遍。

　　檔(dang)案信(xin)息化程度低。傳統的(de)管理無法實現檔(dang)案管理的(de)信(xin)息化；手工記錄方式很難(nan)對檔(dang)案利用(yong)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)及時(shi)準確的(de)統計。

　　檔案(an)(an)盤點效率低(di)。由于檔案(an)(an)數量(liang)眾多，要對所有(you)檔案(an)(an)進行盤點，其工作量(liang)難以想象(xiang)，那(nei)將是一項(xiang)十分(fen)龐大(da)的工程。

　　上海營信基于RFID技(ji)術的檔(dang)案柜(ju)管(guan)理系統將徹底(di)改變這一現狀。通(tong)過采用先進(jin)的RFID自動識別技(ji)術和計算機軟件(jian)技術，以RFID電子標簽作為信(xin)息存儲媒(mei)介并粘貼在(zai)檔(dang)案袋上，在(zai)RFID芯片中存儲該檔(dang)案的基本信(xin)息和領(ling)用歸還(huan)記錄(lu)，利用，與后(hou)臺數(shu)據庫管理(li)系統相配合(he)，可以實現(xian)檔案的借閱、歸還、查找(zhao)、盤點(dian)工作過程的信息化管理(li)。

　　二、上海營信智能檔案管理系統以RFID設備為核心進行構建的，其中尤其以智能檔案柜最為關鍵。

　　智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)作(zuo)為智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)系統的(de)(de)核心設(she)備(bei)(bei)，實現對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)上檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)實時(shi)監控，具有分層、分面、分節的(de)(de)讀取、定位功(gong)能，便于(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)實時(shi)監控與查閱盤點等需要。智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)內置RFID讀寫設(she)備(bei)(bei)，用于(yu)對(dui)柜(ju)內檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)標簽識別。

　　1、具有出入庫引導功能

　　檔案管(guan)理人員能夠按照(zhao)智能引(yin)導(架體自動打開，語(yu)音提示，燈光閃(shan)爍)找到(dao)所查找的檔案或(huo)檔案應放(fang)還(huan)的正確位(wei)置。

　　2、具有檔案盒的在位監測功能，使檔案管理人員能夠實時監控密集柜中的盒位狀態。

　　倉(cang)(cang)(cang)位(wei)(wei)感(gan)應(ying)器(qi)(qi)獲取每(mei)個倉(cang)(cang)(cang)位(wei)(wei)的(de)存放狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)(tai)，當檔(dang)案(an)盒(he)放到(dao)(dao)倉(cang)(cang)(cang)位(wei)(wei)上后，遮擋紅外感(gan)應(ying)器(qi)(qi)發光(guang)管(guan)，檔(dang)案(an)盒(he)對發射(she)光(guang)線(xian)產生反(fan)射(she)現象，接收(shou)管(guan)接收(shou)到(dao)(dao)反(fan)射(she)光(guang)線(xian)后判斷(duan)出(chu)感(gan)應(ying)器(qi)(qi)處于(yu)(yu)遮擋狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)(tai)，從而確定該(gai)倉(cang)(cang)(cang)位(wei)(wei)處于(yu)(yu)檔(dang)案(an)盒(he)存放狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)(tai)即(ji)滿倉(cang)(cang)(cang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)(tai)。同理，取走(zou)檔(dang)案(an)盒(he)后，感(gan)應(ying)器(qi)(qi)不被遮擋，判斷(duan)該(gai)倉(cang)(cang)(cang)位(wei)(wei)處于(yu)(yu)空倉(cang)(cang)(cang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)(tai)。

　　3、實現檔案盒的智能識別功能

　　當有檔案(an)盒被(bei)取(qu)出(chu)或放入(ru)盒位(wei)時，實時讀取(qu)檔案(an)盒上的標(biao)簽信息，獲取(qu)此檔案(an)盒的相關信息。

　　4、自動感應機制

　　倉(cang)位感(gan)應(ying)(ying)器(qi)獲(huo)取(qu)每個倉(cang)位的(de)存放(fang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)，當檔(dang)案(an)(an)(an)盒放(fang)到(dao)倉(cang)位上后，遮擋(dang)(dang)紅外(wai)感(gan)應(ying)(ying)器(qi)發光管，檔(dang)案(an)(an)(an)盒對發射光線產生反(fan)射現象，接收管接收到(dao)反(fan)射光線后判斷出感(gan)應(ying)(ying)器(qi)處(chu)于遮擋(dang)(dang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)，從而確定該倉(cang)位處(chu)于檔(dang)案(an)(an)(an)盒存放(fang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)即滿倉(cang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)。同理，取(qu)走(zou)檔(dang)案(an)(an)(an)盒后，感(gan)應(ying)(ying)器(qi)不被遮擋(dang)(dang)，判斷該倉(cang)位處(chu)于空(kong)倉(cang)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)。

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